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    • 3. 发明申请
    • Method and computer-readable medium for formula-based document retention
    • 用于基于公式的文档保留的方法和计算机可读介质
    • US20060218198A1
    • 2006-09-28
    • US11072658
    • 2005-03-04
    • Kevin BrownJason CahillAdrian FanaruEthan Gur-esh
    • Kevin BrownJason CahillAdrian FanaruEthan Gur-esh
    • G06F17/30
    • G06Q10/10
    • A method and computer-readable medium are provided for formula-based document retention. According to the method, a retention formula and a retention action are defined for one or more items. The retention formula is utilized to calculate a retention date for each item. The retention action specifies the action that should be taken on or after the retention date. The retention date for one or more items is initially calculated using the retention formula for the items. A retention service may be periodically executed to identify any items having a retention date earlier than the current date. If any items are identified that have a retention date earlier than the current date, the retention service recalculates the retention date for these items utilizing the corresponding retention formula. If the recalculated retention date for any item is still prior to the current date, the retention action for the item is executed.
    • 提供了一种方法和计算机可读介质,用于基于公式的文档保留。 根据该方法,对一个或多个项目定义保留公式和保留动作。 保留公式用于计算每个项目的保留日期。 保留操作指定在保留日期之后或之后执行的操作。 最初使用项目的保留公式计算一个或多个项目的保留日期。 可以定期执行保留服务以识别具有比当前日期早的保留日期的任何项目。 如果确定保留日期早于当前日期的任何项目,保留服务将使用相应的保留公式重新计算这些项目的保留日期。 如果任何项目的重新计算保留期仍在当前日期之前,则执行该项目的保留操作。